Logiciels de facturation : avantages, inconvénients et fonctionnalités

Auto-entrepreneurs, artisans du bâtiment, réalisez vos devis, factures, courriers, etc. avec un logiciel de facturation en ligne.

Avantages et limites des logiciels de facturation

Une ergonomie simple et accessible

Vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel ordinateur connecté à internet. Très simple d'utilisation, vous y naviguez comme sur un site internet.

Précautions à prendre

Les logiciels de facturation ne sont pas des logiciels de comptabilité. Par conséquent, la société d'édition de logiciel ne peut être tenue responsable d'une quelconque anomalie concernant le logiciel. Le client doit faire valider ses factures par un expert comptable.

En cas de dysfonctionnement du logiciel, les signalements ont lieu par e-mail ou via un formulaire de contact. Les clients avec abonnement peuvent télécharger des patchs correctifs.

Principales fonctionnalités

Le site compte-pro.com propose un comparatif très complet des logiciels de facturation, en se basant sur les critères suivants :

Gestion des clients
Gestion des catégories de clients
Gestion de devis, commandes, factures, avoirs, abonnements, livraisons
Gestion des acomptes sur les devis et commandes clients
Gestion du SAV (Service Après Vente) incluant la possibilité de détailler les interventions survenues sur un produit.
Gestion des articles et du stock
Gestion de groupes d’articles
Possibilité de visualiser la marge brute et le taux de marge sur chaque facture
Journal des mouvements du stock.
Journal des règlements avec filtres sur périodes, clients, modes de règlements.
Journal des recettes et dépenses (Mouvements bancaires)
Gestion des catégories d’articles (ou familles d’articles)
Gestion des catégories de clients (ou familles de clients). Il est ainsi possible de différencier les clients des prospects, les clients particuliers des professionnels etc…
Gestion des commerciaux avec possibilité d’associer un commercial à un client, un devis, une facture, un rendez-vous etc… et permettant de visualiser les chiffres liés à chaque commerciaux de l’entreprise
Possibilité d’attribuer des droits d’accès au logiciel aux commerciaux
Relances de factures impayées
Envoi de documents par email / Historique des emails envoyés
Personnalisation des modèles d’impression
Module et états en ligne. De nouveaux modules sont régulièrement ajoutés
Personnalisation de la numérotation des documents
Sauvegarde manuelle / Sauvegarde automatique / Restauration / Réparation
Importation des commandes issues d’une boutique en ligne (Prestashop, Magento, Shopify, osCommerce, ou n’importe quelle autre boutique)
Tableau de bord avec vue synthétique de l’ensemble de votre activité
Utilisation du logiciel en monoposte ou en réseau réseau multipostes
Module de sauvegarde en ligne (Sauvegarde)